Entender el UFI: guía completa para cumplir la normativa

Si te dedicas a la elaboración de velas o a cualquier otro negocio que trabaje con sustancias peligrosas, seguramente te hayas topado con el término UFI. El identificador único de fórmula (UFI, por sus siglas en inglés) es un código alfanumérico de 16 caracteres que debe figurar en el envase de todos los productos clasificados como peligrosos para la salud o por sus propiedades físicas, y que garantiza que la información esencial sobre el producto esté fácilmente disponible en caso de emergencia. Aquí tienes todo lo que necesitas saber sobre qué es un UFI, cómo generarlo y qué hacer con él.

¿Qué es un UFI?

El identificador único de fórmula (UFI) es un código que identifica de forma inequívoca una mezcla comercializada en la Unión Europea (tras el Brexit, NO se aplica a los productos en Gran Bretaña, aunque sí en Irlanda del Norte). Forma parte del sistema de notificación a los centros de toxicología (PCN) y garantiza que estos dispongan de información precisa sobre la mezcla en caso de emergencia.

Cómo generar un UFI

1. Identifica tu número de IVA y el código de la mezcla:

El UFI se genera a partir del número de IVA de tu empresa (si no tienes número de IVA, no pasa nada: existe la opción de generar un UFI sin él) y de un número de formulación único y específico para cada mezcla, que deberás asignar a tus productos si aún no lo has hecho. Ten estos datos a mano.
2. Usa el generador de UFI:

La Agencia Europea de Sustancias y Mezclas Químicas (ECHA) ofrece una herramienta online para generar UFI. Introduce en ella tu número de IVA (o marca la casilla para confirmar que quieres generar un UFI sin número de IVA) y el número de formulación de la mezcla para crear tu UFI.

Generador de UFI
3. Etiqueta tu producto:

Una vez generado, el UFI debe figurar en el envase de tu producto y en las fichas de datos de seguridad (FDS) asociadas. Debe ser claramente visible y legible.
4. Envía una notificación:

Tras el etiquetado, debes presentar un expediente de notificación a los centros de toxicología a través del portal de presentación de la ECHA. Este incluye información detallada sobre la composición de la mezcla, sus usos y el UFI.

Vídeo con instrucciones

Cómo evitar los errores más habituales

Para que la generación y el envío del UFI se desarrollen sin problemas, evita estos errores habituales:
• Inventarte los códigos de mezcla: Utiliza siempre números de formulación precisos y específicos. Inventar o reutilizar números puede provocar errores y problemas de cumplimiento normativo. Es fundamental documentar y llevar un registro adecuado de cada código de mezcla.
• Ignorar las actualizaciones: Los cambios normativos pueden afectar a los requisitos del UFI. Consulta con regularidad las novedades de la ECHA para seguir cumpliendo la normativa. Guarda en favoritos la página de noticias de la ECHA aquí.
• Descuidar la claridad: Asegúrate de que el UFI sea claramente visible y legible en el envase del producto y en la ficha de datos de seguridad. Usa un tamaño de fuente y un color que destaquen para evitar problemas de legibilidad.

Preguntas frecuentes sobre los códigos UFI

P1: ¿Para qué sirve un UFI?

El UFI garantiza que los centros de toxicología dispongan fácilmente de información precisa sobre una mezcla peligrosa en caso de emergencia. Ayuda a identificar rápidamente la mezcla y a proporcionar el consejo médico adecuado.

P2: ¿Cómo genero un UFI?

Puedes generar un UFI con la herramienta online de la ECHA. Necesitarás tu número de IVA o una clave de empresa y un número de formulación único y específico para la mezcla. Accede a la herramienta aquí.

P3: ¿Dónde debe aparecer el UFI?

El UFI debe figurar en la etiqueta del producto y en la ficha de datos de seguridad (FDS). Debe ser claramente visible y legible.

P4: ¿Todos los productos necesitan un UFI?

Los UFI son obligatorios para todos los productos clasificados como peligrosos para la salud o por sus propiedades físicas según el Reglamento CLP (clasificación, etiquetado y envasado) de la UE.

P5: ¿Puedo usar el mismo UFI para varios productos?

Sí, si los productos tienen la misma composición. Por ejemplo, una vela de 9cl, una de 20cl y una de 30cl podrían tener la misma CLP si se elaboran con la misma composición.

P6: ¿Qué hago si me encuentro con un error al enviar el UFI?

Los errores más comunes suelen deberse a números de IVA incorrectos, UFI duplicados o información incompleta. Comprueba todos los datos introducidos y, si los problemas persisten, consulta al servicio de asistencia de la ECHA. Contacta con el servicio de asistencia aquí.

P7: ¿Con qué frecuencia tengo que actualizar mi UFI?

Debes actualizar tu UFI si se producen cambios significativos en la composición de la mezcla. Revisa tus mezclas periódicamente y asegúrate de que el UFI y las notificaciones PCN reflejen las formulaciones actuales.

P8: ¿Necesito un número de IVA para generar un UFI?

No. Normalmente se utiliza el número de IVA para generar un UFI, ya que se combina con un número de formulación único y específico para la mezcla para crear el código de 16 caracteres. Así se garantiza que el UFI sea único y se pueda rastrear hasta la empresa y la mezcla concretas. Sin embargo, si no tienes número de IVA o no quieres usar el de tu empresa, puedes utilizar una «clave de empresa», que puedes generar con el generador de UFI. El manual para desarrolladores del UFI te guiará en este proceso.

Generar y enviar un UFI es fundamental para garantizar que tus productos sean seguros y cumplan la normativa de la UE. Si sigues los pasos descritos y evitas los errores más comunes, podrás simplificar el proceso y evitar posibles problemas. Para obtener información más detallada, visita la web de la ECHA o contacta con el servicio de atención al cliente de Candle Shack en support@candle-shack.co.uk

¡Disfruta haciendo velas y trabaja siempre con seguridad!