Si vous travaillez dans le secteur de la fabrication de bougies ou dans toute autre activité impliquant la manipulation de substances dangereuses, vous avez probablement déjà entendu parler du terme UFI. L'identifiant unique de formule (UFI) est un code alphanumérique de 16 caractères obligatoire sur l'emballage de tous les produits classés comme présentant un danger pour la santé ou physique. Il garantit que les informations essentielles concernant le produit sont facilement accessibles en cas d'urgence. Voici tout ce que vous devez savoir sur un UFI, comment le générer et comment l'utiliser.
Qu'est-ce qu'un UFI ?
Un identifiant unique de formule (UFI) est un code qui identifie de manière unique un mélange sur le marché de l'Union européenne (après le Brexit, il ne s'applique plus aux produits en Grande-Bretagne, mais s'applique en Irlande du Nord). Il fait partie du système de notification des centres antipoison (PCN) et garantit que les centres antipoison disposent d'informations précises sur le mélange en cas d'urgence.
Comment générer un UFI
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1. Identifiez votre numéro de TVA et votre code de mélange :
L'UFI est généré à partir du numéro de TVA de votre entreprise (si vous n'en avez pas, vous pouvez en générer un sans) et d'un numéro de formulation unique, spécifique au mélange, que vous devez attribuer à vos produits si ce n'est pas déjà fait. Assurez-vous d'avoir ces informations à portée de main.
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2. Utilisez l'outil générateur UFI :
Outil de génération UFIL'Agence européenne des produits chimiques (ECHA) propose un outil de génération d'UFI en ligne. Saisissez votre numéro de TVA (ou cochez la case pour confirmer que vous souhaitez générer un UFI sans numéro de TVA) et le numéro de formulation du mélange dans l'outil pour créer votre UFI.
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3. Étiquetez votre produit :
Une fois généré, l'UFI doit figurer sur l'emballage de votre produit et sur toute fiche de données de sécurité (FDS) associée. Il doit être clairement visible et lisible.
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4. Soumettre une notification :
Vidéo d'instructionsAprès l'étiquetage, vous devez soumettre un dossier de notification aux centres antipoison via le portail de soumission de l'ECHA. Ce dossier comprend des informations détaillées sur la composition du mélange, ses utilisations et l'UFI.
Éviter les pièges courants
Pour garantir un processus fluide de génération et de soumission d’UFI, évitez ces pièges courants :
• Deviner les codes de mélange : Utilisez toujours des numéros de formulation précis et précis. Deviner ou réutiliser des numéros peut entraîner des erreurs et des problèmes de conformité. Une documentation et une conservation adéquates de chaque code de mélange sont essentielles.
• Ignorer les mises à jour : Les modifications réglementaires peuvent affecter les exigences UFI. Consultez régulièrement les mises à jour de l'ECHA pour garantir une conformité continue. Ajoutez la page d'actualités de l'ECHA à vos favoris ici.
• Négliger la clarté : Assurez-vous que l'UFI soit clairement visible et lisible sur l'emballage du produit et sur la fiche de données de sécurité. Utilisez une taille de police et une couleur qui ressortent pour éviter tout problème de lisibilité.
FAQ sur les codes UFI
Q1 : Quel est le but d’un UFI ?
- L'UFI garantit que les centres antipoison disposent d'informations précises sur un mélange dangereux en cas d'urgence. Cela permet d'identifier rapidement le mélange et de prodiguer des conseils médicaux pertinents.
Q2 : Comment générer un UFI ?
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Vous pouvez générer un UFI à l'aide de l'outil de génération d'UFI en ligne de l'ECHA. Vous aurez besoin de votre numéro de TVA ou de votre clé d'entreprise, ainsi que d'un numéro de formulation unique spécifique au mélange. Accédez à l'outil ici .
Q3 : Où l'UFI doit-il être affiché ?
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L'UFI doit figurer sur l'étiquette du produit et sur la fiche de données de sécurité (FDS). Il doit être clairement visible et lisible.
Q4 : Tous les produits nécessitent-ils un UFI ?
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Les UFI sont requis pour tous les produits classés comme présentant un danger pour la santé ou un danger physique en vertu du règlement CLP (Classification, étiquetage et emballage) de l'UE.
Q5 : Puis-je utiliser le même UFI pour plusieurs produits ?
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Oui, si les produits partagent la même composition. Par exemple, des bougies de 9 cl, 20 cl et 30 cl peuvent avoir le même CLP si elles sont fabriquées avec la même composition.
Q6 : Que dois-je faire si je rencontre une erreur lors de la soumission de l'UFI
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Les erreurs courantes peuvent être dues à des numéros de TVA incorrects, des UFI en double ou des informations incomplètes. Vérifiez toutes les informations saisies et consultez le service d'assistance de l'ECHA si le problème persiste. Contactez le service d'assistance ici .
Q7 : À quelle fréquence dois-je mettre à jour mon UFI ?
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Vous devez mettre à jour votre UFI en cas de modifications importantes de la composition du mélange. Vérifiez régulièrement vos mélanges et assurez-vous que les soumissions UFI et PCN reflètent les formulations actuelles.
Q8 : Ai-je besoin d'un numéro de TVA pour générer un UFI ?
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Non, un numéro de TVA est généralement requis pour générer un UFI, car il est utilisé avec un numéro de formulation unique spécifique au mélange pour créer le code à 16 caractères. Cela garantit l'unicité de l'UFI et permet de remonter jusqu'à l'entreprise et au mélange. Cependant, si vous n'en possédez pas, ou si vous ne souhaitez pas utiliser le numéro de TVA de votre entreprise, vous pouvez utiliser une « clé d'entreprise » générée à partir du générateur d'UFI. Le manuel du développeur d'UFI vous guidera tout au long de cette procédure.
Générer et soumettre un UFI est essentiel pour garantir la sécurité et la conformité de vos produits à la réglementation européenne. En suivant les étapes décrites ci-dessus et en évitant les erreurs courantes, vous pouvez simplifier le processus et éviter les problèmes potentiels. Pour plus d'informations, consultez le site web de l'ECHA ou contactez le service client de Candle Shack à l'adresse support@candle-shack.co.uk.
Bonne fabrication de bougies et restez en sécurité !
