Mit Inventora starten: Lagerverwaltung für dein Kerzenunternehmen

Was ist Inventora?

Bist du es leid, in Inventar-Tabellen zu ertrinken und wünschst dir, es gäbe eine einfachere Möglichkeit, dein Kerzengeschäft zu verwalten? Weißt du was? Deine Gebete wurden mit Inventora erhört!

Inventora ist nicht nur eine weitere Lagersoftware – es ist dein Partner für erfolgreiche Kerzenherstellung. Dank der intuitiven Benutzeroberfläche und leistungsstarken Funktionen ist die Lagerbestandsverfolgung, Bedarfsprognose und Chargenverwaltung kinderleicht. Verabschiede dich von Inventurproblemen und freu dich auf mehr Zeit für das, was du liebst: die Herstellung wunderschöner Kerzen!

Damit du Inventora optimal nutzen kannst, hat unser nettes Team eine Tabelle erstellt, die dir den Einstieg erleichtert.

Tabellenkalkulation herunterladen

Materialimport

Heute zeigen wir dir, wie du mit der Inventarimportfunktion von Candle Shack alle deine Rohstoffe effizient in Inventora importierst. Diese Methode spart dir Zeit im Vergleich zum Importieren einzelner Produkte.

Wir haben eine Reihe von Videos erstellt, die dir den Einstieg in deine Iventora-Reise erleichtern. Folge dem unten stehenden Link!

Folge

Schritt 1: Die Vorlage verstehen

Schau dir die Vorlage auf deinem Bildschirm an. Sie besteht aus 8
Spalten:

Kategorie – wir haben die meisten Candle Shack-Produkte in dieses Dropdown-Menü hochgeladen.
Produktname – du kannst diesen umbenennen, damit er zu deiner Produktlinie passt.
Gerätetyp – Benenne dies nicht um da das Inventar nur eine festgelegte Anzahl von Einheitennamen hat.
Anbieter
Lagerbestand – Immer mit Spalte C verknüpft
Mindestniveau
Stückkosten
Hinweise

Schritt 2: Ausfüllen der Vorlage

Halte dich an die vordefinierten Einheitentypen wie Kilogramm und Artikel, um die Konsistenz zu wahren.
Füll die Spalten „Lagerbestand" und „Mindestbestand" entsprechend deinen Bestandsanforderungen aus.
Ermittle Stückkosten anhand früherer Rechnungen oder Lieferantenpreise.
Verwende die Notizspalte, um nützliche Informationen wie Produkt-URLs hinzuzufügen.

Schritt 3: Anpassen deines Inventars

Konzentriere dich zunächst auf bestimmte Kategorien wie Duftstoffe, Glaswaren, Wachs und Dochte.
Markiere die Zeilen, die den von dir verwendeten Produkten entsprechen, und lösche den Rest, um dein Inventar zu optimieren.
Passe Lagerbestände und Mindestbestände deinen Bedürfnissen an.
Speichere die geänderte Vorlage zum Importieren als CSV-Datei.

Schritt 4: Importieren in Inventora

Öffne Inventora und navigiere zum Abschnitt „Materialien".
Wähle die Option „CSV importieren" und lade deine Datei hoch.
Überprüfe die Zuordnungen und klick auf „Hochladen", um deine Materialien zu importieren.
Überprüfe dein Inventar, um sicherzustellen, dass alles korrekt importiert wurde.

PRODUKTE ERSTELLEN

Nachdem wir unser Inventar in Inventora importiert haben,
Fahren wir mit der Erstellung unserer Produkte fort.

Folge

Schritt 1: Produkte hinzufügen

Inventora bietet eine CSV-Funktion zum Hinzufügen von Produkten sowie eine manuelle Option. Welche Methode du wählst, hängt von den Anforderungen deines Unternehmens ab. Wir zeigen dir die manuelle Option. Diese eignet sich gut für kleinere Lagerbestände:

Erstelle zunächst für jede von dir angebotene Kerzengröße ein Produkt. Zum Beispiel eine 20 cl große Bernsteinkerze.
Gib Details wie Hersteller, Lagerbestände und Produktionsmenge an.
Füge für jedes Produkt die erforderlichen Materialien hinzu. Beispielsweise brauchst du für die 20-cl-Kerze möglicherweise ein Glas, Duftwachs, einen Docht, ein Dochtkissen und einen Holzdeckel.
Gib die für die Produktion benötigten Mengen der einzelnen Materialien ein. Du kannst Einheiten wie Gramm für Wachs und Duftstoffe verwenden.
Lege die Einzelhandels- und Großhandelspreise für deine Produkte fest.
Speichere deine Produktdetails.

Schritt 2: Duplizieren und Anpassen

Verwende die Duplikatsfunktion, um Variationen deiner Produkte zu erstellen, beispielsweise verschiedene Düfte.
Es gibt auch eine Produktbündelfunktion. Diese Funktion ist perfekt, wenn du Geschenksets oder Bündel verkaufst, die verschiedene Produkte aus deinem Sortiment enthalten.
Passe die Details für jede Variante an und achte auf genaue Mengen und Preise.
Denk daran, jedem Produkt eindeutige SKUs zuzuweisen, um Verwirrungen beim Verkauf und bei der Bestandsverfolgung zu vermeiden.

Schritt 3: Abschließen und wiederholen

Überprüfe die Richtigkeit deiner Produktdetails, einschließlich SKUs und Preise.
Wiederhole den Vorgang für andere Produkte in deinem Bestand, beispielsweise Diffusoren oder Wachsschmelzen.
Behalte die Stückkosten im Auge, die aktualisiert werden, wenn du Materialien kaufst und den Lagerbestand auffüllst.
Inventora verwendet das FIFO-Verfahren (First In First Out). Wenn du beispielsweise Kerzengläser für je 4 £ gekauft hast, beim nächsten Einkauf aber nur 3 £ pro Stück erhalten, ändert sich der Preis erst, wenn du alle Kerzengläser der ersten Charge aufgebraucht hast. Auf der Material-/Produktseite werden die Durchschnittskosten basierend auf diesen unterschiedlichen Preisen für Materialbestellungen angezeigt.

Wenn du dir jetzt die Zeit nimmst, genaue Informationen einzugeben, kannst du deine Bestandsverwaltung und Verkaufsprozesse in Zukunft optimieren.

PRÜFUNG

Audits ermöglichen dir die Durchführung von Bestandszählungen, aber es gibt eine
wichtige Überlegung hinsichtlich der Stückkosten.

Folge

Bedeutung der Stückkosten:

Um Probleme bei Audits zu vermeiden, ist es wichtig, die Stückkosten einzubeziehen, insbesondere beim CSV-Import.
Artikel ohne Stückkosten können bei der Durchführung von Audits Probleme verursachen, da sie mit einem Preis von null importiert werden.

Durchführen eines Audits:

Stelle zunächst sicher, dass für alle Materialien die genauen Stückkosten vorliegen.
Wenn du während der Prüfung Abweichungen bei den Lagerbeständen feststellst, aktualisiere diese entsprechend.
Sei vorsichtig, wenn du Lagerbestände für Artikel ohne Stückkosten aktualisierst, da dies die Genauigkeit beeinträchtigen kann.

Tipps zur Genauigkeit:

Stelle sicher, dass die Stückkosten bei den ersten Importen berücksichtigt werden.
Wenn Stückkosten fehlen, solltest du das Löschen und erneute Importieren von Materialien mit genauen Kosten in Erwägung ziehen.

Audits sind nützlich, um die Bestandsgenauigkeit aufrechtzuerhalten. Achte auf die Stückkosten, um Ungenauigkeiten bei Audits zu vermeiden.

Regelmäßige Prüfungen, idealerweise mit genauen Stückkosten, tragen dazu bei, die Zuverlässigkeit der Bestandsdaten zu gewährleisten.

Produktion

Folge

Kurzes Produktionsupdate:

Eine Methode besteht darin, die Lagerbestände direkt zu aktualisieren. Dies liefert jedoch keine detaillierten Produktionsaufzeichnungen und wird für eine ordnungsgemäße Bestandsverwaltung nicht empfohlen.

Erstellen eines Produktionslaufs:

Eine andere Methode besteht darin, einen Produktionslauf über das Produktmenü oder den Produktionsbereich zu erstellen.

Du kannst Details wie das Produktionsdatum, den Laufnamen, die Menge und beliebige Notizen angeben.

Mit dieser Methode wird ein geplanter Produktionslauf erstellt, den du anschließend ausführen kannst.

Detaillierte Produktionsläufe (kostenpflichtige Version):

Die kostenpflichtige Version ermöglicht detailliertere Produktionsläufe, einschließlich der Möglichkeit, Materialien Chargennummern zuzuweisen.
Dies ist nützlich, um chargenspezifische Informationen zu verfolgen, insbesondere bei Artikeln wie Duftstoffen oder Materialien mit Verfallsdaten.
Abgeschlossene Produktionsläufe liefern Chargeninformationen und verbessern so die Rückverfolgbarkeit und Bestandsverwaltung.

Wähle die Methode, die deinen Anforderungen am besten entspricht, bedenke jedoch die Vorteile detaillierter Produktionsläufe für eine verbesserte Bestandsverfolgung und -verwaltung.

Die kostenpflichtige Version von Inventora bietet zusätzliche Funktionen wie die Chargenverfolgung, die für bestimmte Unternehmen wertvoll sein können.