UFI verstehen: Ein umfassender Leitfaden zur Compliance

Wenn du in der Kerzenherstellung oder in einem anderen Geschäft tätig bist, das mit gefährlichen Stoffen umgeht, bist du wahrscheinlich schon einmal auf den Begriff UFI gestoßen. Ein Unique Formula Identifier (UFI) ist ein 16-stelliger alphanumerischer Code, der auf der Verpackung aller Produkte angebracht werden muss, die als gesundheitsgefährdend oder physisch gefährlich eingestuft werden. Er stellt sicher, dass wichtige Produktinformationen im Notfall leicht zugänglich sind. Hier erfährst du alles Wissenswerte darüber, was ein UFI ist, wie er generiert wird und was du damit tun kannst.

Was ist ein UFI?

Ein Unique Formula Identifier (UFI) ist ein Code, der eine Mischung auf dem Markt in der Europäischen Union eindeutig identifiziert (nach dem Brexit gilt er NICHT für Produkte in Großbritannien, jedoch für Nordirland). Er ist Teil des Poison Centres Notification System (PCN) und stellt sicher, dass Giftnotrufzentralen im Notfall genaue Informationen über die Mischung zur Verfügung stehen.

So generierst du einen UFI

1. Identifiziere deine Umsatzsteuer-Identifikationsnummer und deinen Mischungscode:

Der UFI wird anhand der Umsatzsteuer-Identifikationsnummer deines Unternehmens (falls du keine Umsatzsteuer-Identifikationsnummer hast, ist das kein Problem – es besteht die Möglichkeit, einen UFI auch ohne zu generieren) und einer eindeutigen, mischungsspezifischen Rezepturnummer generiert, die du deinen Produkten zuweisen solltest, falls du das noch nicht getan hast. Halte diese Angaben bereit.
2. Verwende das UFI-Generator-Tool:

Die Europäische Chemikalienagentur (ECHA) bietet ein Online-Tool zur UFI-Erstellung an. Gib deine Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (oder aktiviere das Kontrollkästchen, um zu bestätigen, dass du einen UFI ohne Umsatzsteuer-Identifikationsnummer generieren möchtest) und die Rezepturnummer des Gemischs in das Tool ein, um deinen UFI zu erstellen.

UFI-Generator-Tool
3. Beschrifte dein Produkt:

Nach der Generierung muss der UFI auf der Verpackung deines Produkts und allen zugehörigen Sicherheitsdatenblättern (SDS) angegeben werden. Er sollte deutlich sichtbar und lesbar sein.
4. Sende eine Benachrichtigung:

Nach der Kennzeichnung musst du über das Einreichungsportal der ECHA ein Dossier zur Meldung an die Giftinformationszentren einreichen. Dieses enthält detaillierte Informationen zur Zusammensetzung des Gemischs, zu seinen Verwendungszwecken und zum UFI.

Anleitungsvideo

Vermeide häufige Fehler

Um einen reibungslosen UFI-Generierungs- und Übermittlungsprozess zu gewährleisten, vermeide diese häufigen Fallstricke:
• Mischungscodes erraten: Verwende stets genaue und spezifische Rezepturnummern. Das Erraten oder Wiederverwenden von Nummern kann zu Fehlern und Compliance-Problemen führen. Die ordnungsgemäße Dokumentation und Aufzeichnung jedes Mischungscodes ist entscheidend.
• Updates ignorieren: Regulatorische Änderungen können sich auf die UFI-Anforderungen auswirken. Überprüfe regelmäßig die Aktualisierungen der ECHA, um die fortlaufende Einhaltung sicherzustellen. Setze hier ein Lesezeichen für die ECHA-Newsseite.
• Vernachlässigung der Klarheit: Stell sicher, dass der UFI auf der Produktverpackung und dem Sicherheitsdatenblatt gut sichtbar und lesbar ist. Verwende eine auffällige Schriftgröße und -farbe, um Lesbarkeitsprobleme zu vermeiden.

FAQs zu UFI-Codes

F1: Was ist der Zweck eines UFI?

UFI stellt sicher, dass Giftinformationszentren im Notfall genaue Informationen über gefährliche Gemische zur Verfügung haben. Es hilft bei der schnellen Identifizierung des Gemischs und der Bereitstellung relevanter medizinischer Ratschläge.

F2: Wie erstelle ich eine UFI?

Du kannst einen UFI mit dem Online-UFI-Generator der ECHA generieren. Du benötigst deine Umsatzsteuer-Identifikationsnummer oder deinen Unternehmensschlüssel und eine eindeutige, mischungsspezifische Formulierungsnummer. Hier gelangst du zum Tool.

F3: Wo sollte der UFI angezeigt werden?

Der UFI sollte auf dem Produktetikett und dem Sicherheitsdatenblatt (SDB) angegeben werden. Er muss deutlich sichtbar und lesbar sein.

F4: Benötigen alle Produkte einen UFI?

UFIs sind für alle Produkte erforderlich, die gemäß der CLP-Verordnung (Classification, Labelling and Packaging) der EU als gesundheitsgefährdend oder physikalisch gefährlich eingestuft sind.

F5: Kann ich denselben UFI für mehrere Produkte verwenden?

Ja, sofern die Produkte die gleiche Zusammensetzung aufweisen. Beispielsweise können eine 9-cl-, eine 20-cl- und eine 30-cl-Kerze die gleiche CLP-Kennzeichnung haben, wenn sie aus der gleichen Zusammensetzung hergestellt werden.

F6: Was soll ich tun, wenn bei der UFI-Übermittlung ein Fehler auftritt?

Häufige Fehler können auf falsche Umsatzsteuer-Identifikationsnummern, doppelte UFIs oder unvollständige Informationen zurückzuführen sein. Überprüfe alle eingegebenen Daten und wende dich an den ECHA-Helpdesk, wenn das Problem weiterhin besteht. Kontaktiere den Helpdesk hier .

F7: Wie oft muss ich meinen UFI aktualisieren?

Du musst deinen UFI aktualisieren, wenn sich die Zusammensetzung des Gemischs wesentlich ändert. Überprüfe deine Gemische regelmäßig und stell sicher, dass die UFI- und PCN-Einreichungen die aktuellen Formulierungen widerspiegeln.

F8: Benötige ich eine Umsatzsteuer-Identifikationsnummer, um einen UFI zu generieren?

Nein, zur Generierung eines UFI ist in der Regel eine Umsatzsteuer-Identifikationsnummer erforderlich, da diese zusammen mit einer eindeutigen, mischungsspezifischen Rezepturnummer den 16-stelligen Code bildet. Dadurch wird sichergestellt, dass der UFI eindeutig ist und auf das jeweilige Unternehmen und die Mischung zurückgeführt werden kann. Solltest du jedoch keine Umsatzsteuer-Identifikationsnummer besitzen oder die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer des Unternehmens nicht verwenden wollen, kannst du einen „Unternehmensschlüssel“ verwenden, den du mit dem UFI-Generator generieren kannst. Das UFI-Entwicklerhandbuch führt dich durch diesen Prozess.

Die Generierung und Übermittlung eines UFI ist wichtig, um die Sicherheit deiner Produkte und die Einhaltung der EU-Vorschriften zu gewährleisten. Indem du die oben beschriebenen Schritte befolgst und häufige Fehler vermeidest, kannst du den Prozess vereinfachen und potenzielle Probleme vermeiden. Ausführlichere Informationen findest du auf der Website der ECHA oder beim Candle Shack-Kundensupport unter support@candle-shack.co.uk.

Viel Spaß beim Kerzenmachen und bleib gesund!